Alles wat NXTBASE² voor je voorraad doet
Van de binnenkomst van een product tot de verkoop via balie of webshop: NXTBASE² houdt je voorraad, inkoop, facturen en marges bij in één overzichtelijk, Nederlandstalig systeem. Hieronder zie je alle functies op een rij – en het systeem denkt met je mee.
Voorraad & magazijnAltijd weten wat je hebt, wat vastligt en waar het ligt
Real-time voorraadinzicht
Zie direct per artikel en per magazijn hoeveel vrije en gereserveerde voorraad je hebt. Altijd actueel, zodat je nooit meer misgrijpt.
Meerdere magazijnen
Beheer je voorraad over meerdere magazijnen of vestigingen, elk met hun eigen locaties.
Locaties (stelling & bak)
Koppel elk artikel aan een vaste plek – stelling en bak – en vind alles razendsnel terug.
Tijdelijke locaties
Zet een artikel even ergens anders neer; de tijdelijke locatie laat automatisch los zodra de voorraad op 0 staat.
Lage-voorraadsignalering
Stel per artikel een minimum in en zie in één oogopslag wat bijna op is.
Gereserveerde voorraad
Zie direct welke voorraad vastligt in openstaande orders, met een apart overzicht van alle reserveringen.
Voorraadtellingen
Tel je voorraad gestructureerd na en bepaal zelf de volgorde van je artikelen.
Serienummers
Leg per artikel optioneel een serienummer vast – handig bij laptops, computers en tablets.
Snel reserveren
Leg voorraad handmatig even apart – voor een offerte of een klant die morgen langskomt – zonder dat er al een order aan vastzit.
Foto's, conditie & garantie
Leg per artikel foto's, specificaties, de conditie en de (leveranciers)garantie vast, zodat alles op één plek staat.
Inkoop & leveranciersBijbestellen, versturen en opvolgen zonder losse mails of spreadsheets
Lage voorraad in één klik bijbestellen
NXTBASE² verzamelt automatisch álle artikelen die onder hun minimum zakken en bundelt ze per leverancier. Eén klik opent een inkooporder met alles er al in – jij vult alleen de aantallen in.
Inkooporders
Maak, verstuur en volg je inkooporders volledig digitaal, inclusief statussen.
Leveranciers koppelen
Koppel leveranciers aan je producten met hun eigen bestel- en productcodes, zodat je altijd de juiste partij kiest.
Automatisch versturen
Voeg door de dag heen rustig artikelen aan een order toe; op de dag en tijd die jij zelf instelt gaat de inkooporder automatisch de deur uit.
Inboeken
Boek binnengekomen producten los of per inkooporder in; je voorraad wordt meteen bijgewerkt.
Leveranciersherinneringen
Stuur je leverancier in één klik een herinnering als een bestelling nog niet bij je binnen is.
RMA naar leverancier
Meld retouren bij je leverancier aan en volg ze op, inclusief statussen en herinneringen.
Inkoopgeschiedenis
Een volledige historie van wat je waar en wanneer hebt ingekocht.
InkoopfacturenNooit meer een betaaltermijn missen
Betaaltermijn-bewaking
Het systeem toont je openstaande inkoopfacturen, de facturen die jij aan je leveranciers moet betalen, op volgorde van urgentie en vertelt per factuur precies op welke dag je moet betalen, zo mis je nooit meer een termijn.
Facturen registreren
Registreer al je inkoopfacturen en houd ze overzichtelijk op één plek bij.
Betaalherinneringen
Automatisch een herinnering zodra een inkoopfactuur nog niet betaald is.
Dubbele-factuurcontrole
Typ je een factuurnummer dat al bij dezelfde leverancier bestaat, dan krijg je meteen een seintje – zo betaal je nooit per ongeluk dubbel.
Uitgaven-overzicht
Zie per jaar wat je aan inkoop uitgeeft: kerngetallen, een staafgrafiek per maand (betaald versus openstaand) en je grootste leveranciers.
Exporteren voor de boekhouder
Download je facturen precies volgens de ingestelde filters – bijvoorbeeld een heel kwartaal in één klik, klaar voor je boekhouder.
VerkoopVia de balie en via je webshop, met voorraad die vanzelf klopt
Picklijst & verzendlabel
Een weborder komt binnen als picklijst; je kiest het verzendpakket en maakt in één klik een PostNL-verzendlabel. De voorraad boekt automatisch af.
Webshopkoppeling
Je webshop en voorraad praten met elkaar: orders komen automatisch binnen en je voorraad klopt vanzelf.
Balieverkoop (kassa)
Verkoop snel aan de balie en maak direct een baliefactuur aan.
Online betalen (iDEAL)
Klanten rekenen in de webshop direct af met iDEAL via Mollie. Niet afgerekend? Stuur de betaallink met één klik opnieuw.
Automatische betalingsherinnering
Betaalt een klant een factuur op rekening niet op tijd, dan stuurt NXTBASE² automatisch tot drie herinneringen met betaallink – en stopt zodra er betaald is.
Zelfservice-retouren
Klanten melden een retour zelf aan vanuit hun account. De aanvraag komt bij jou binnen als 'Te beoordelen', waarna je 'm goed- of afkeurt.
Melding bij nieuwe bestelling
Krijg op elke pagina een nette melding zodra er een nieuwe weborder binnenkomt – zo mis je geen enkele bestelling.
Retouren
Verwerk retouren van klanten netjes, inclusief statussen.
Labels, scannen & importSnel inboeken, scannen en terugvinden
Productlabels aanmaken & printen
Maak van je artikelen barcodelabels aan en print ze (DYMO). Scan ze daarna met elke gewone 1D-scanner bij verkoop, inboeken of terugvinden, snel en zonder typefouten.
Werkt met elke 1D-scanner
Volledig compatibel met gewone 1D-barcodescanners voor snel scannen bij verkoop, inboeken en terugvinden.
Importeren via Excel
Zet artikelen in bulk in het systeem met een kant-en-klare Excel-template.
Exporteren naar CSV
Haal je overzichten eenvoudig naar buiten voor eigen rapportages.
Inzicht & fiscaalGrip op je voorraadwaarde, marges en btw
BTW- én margeregeling
Bepaal per artikel de fiscale regeling: btw over de hele verkoopprijs, of de margeregeling waarbij je alleen btw over je winst betaalt. NXTBASE² rekent beide automatisch door in je voorraadwaarde, marges en facturen.
Statistieken
Zie je voorraadwaarde, potentiële brutomarge en fiscale verdeling in één overzicht.
Grafieken
Waarde per magazijn, per categorie, btw tegenover marge en per conditie.
Je eigen huisstijl
Volledig cloud-based, met je eigen logo en kleuren. Plus twee rustige donkere modi: Charcoal en Coffee.
Veilig & betrouwbaarJe bedrijfs- en voorraadgegevens goed beschermd
Beveiliging zit in NXTBASE² ingebouwd – niet als bijzaak. Van de inlog tot elke databasehandeling nemen we bewezen maatregelen om je gegevens te beschermen. Geen enkel systeem is 100% waterdicht, maar we houden de risico's zo klein mogelijk.
Nederlandse hosting & back-ups
Gehost bij Cloud86 in Nederland, met automatische back-ups van de laatste 7 dagen én de laatste 4 weken. Je data staat veilig en is altijd terug te halen.
Razendsnelle servers
Draait op snelle, betrouwbare servers in Nederland – gemaakt voor topprestaties. Voorraad, inkoop en zoekopdrachten reageren direct, zodat je zonder vertraging doorwerkt.
Versleutelde verbinding (HTTPS)
Al het verkeer tussen jou en het systeem gaat versleuteld over de lijn.
Veilige wachtwoorden
Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (hashing), niet als leesbare tekst – zelfs wij kunnen ze niet inzien.
Tweestapsverificatie (2FA)
Een extra inlogstap, zodat een gestolen wachtwoord alleen niet genoeg is om binnen te komen.
Bescherming tegen CSRF
Elke handeling wordt gecontroleerd op echtheid, zodat andere sites niets namens jou kunnen uitvoeren.
Bescherming tegen XSS
Alle ingevoerde gegevens worden gecontroleerd en gefilterd, zodat schadelijke scripts niet uitgevoerd kunnen worden.
Bescherming tegen SQL-injectie
Databasequery's draaien op een veilige, afgeschermde manier, zodat niemand ongevraagd bij je data kan.
Strikte toegangscontrole
Iedereen ziet en doet alleen waar hij rechten voor heeft – netjes gescheiden per gebruiker.
Doorlopende updates
Systemen en serversoftware worden continu gemonitord en regelmatig bijgewerkt tegen nieuwe kwetsbaarheden.
Modulair opgebouwd. Onderdelen zoals facturatie en de webshop zijn losse modules die je aan of uit kunt zetten. Heb je ze niet nodig? Dan neem je ze simpelweg niet af – je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Benieuwd hoe dit er in jouw bedrijf uitziet?
Bekijk de echte interface in actie of vraag een persoonlijke demo aan en ontdek wat NXTBASE² voor jouw voorraad en inkoop kan betekenen.
